CULTURE

Défendre et promouvoir le patrimoine culturel congolais et africain, avec pour ambition la découverte d’auteurs, de peintres, de musiciens, de cinéastes, philosophes, entre autres:

• une bibliothèque sur la littérature africaine
• des journées culturelles congolaises
• des expositions d’art africain
• des projections de films africains
• un atelier de spécialités culinaires congolaises

EDUCATION

Développer l’engagement social des jeunes afin de les rendre solidaires et ainsi leur faire prendre conscience des enjeux de la société. En devenant responsables, ils répondront positivement aux attentes de la collectivité.

• promouvoir la réussite scolaire en Suisse
• soutenir l'accès à la formation professionnelle
• transmettre une éducation civique

SOCIAL

Avec le principe de solidarité, apporter de l’aide, de l’écoute, des ressources et de la médiation face aux discriminations diverses auxquelles doivent parfois faire face les membres de la communauté.

• service d’orientation professionnelle
• ateliers de formation en Curriculum Vitae et préparation aux entretiens d’embauche
• cours de base en langues et en informatique
• pôle de conseils en déclarations d’impôt et en assurances
• soutien en intégration psycho-social

Nos valeurs sont les vôtres.

amour 

ouverture d’esprit              

partage

respect

tolérance 

développement 

engagement mutuel

STATUTS

Collectif Motema Ya Congo | Intégration et prévention contre toutes formes de discrimination en Suisse

DÉNOMINATION ET SIÈGE

 
ARTICLE 1
 
Créée le 20 août 2017, « Motema Ya Congo » est une association sans but lucratif régie par les présents statuts et subsidiairement par les articles 60 et suivants du Code civil suisse.
Elle est politiquement neutre et confessionnellement indépendante.
 
ARTICLE 2
 
Le siège de l'association est situé dans le Canton de Vaud, à Lausanne et sa durée est indéterminée.
 
 

BUTS

 
ARTICLE 3
 
Le Collectif « Motema Ya Congo » poursuit les buts suivants:
a) Promouvoir l’image de la communauté d’origine Congolaise en Suisse.
b) Favoriser l’intégration des Congolais en Suisse.
c) Promouvoir les échanges constructifs afin d’améliorer le rapprochement des populations Suisse et Congolaise pour une meilleure prévention contre toute forme de discrimination.
 
 

RESSOURCES

 
ARTICLE 4
 
Les ressources de l'association proviennent au besoin:
• de dons et legs ;
• du parrainage ;
• de subventions publiques et privées ;
• des cotisations versées par les membres ;
• de toute autre ressource autorisée par la loi.
 
Les fonds sont utilisés conformément au but social.
 
 

MEMBRES

 
ARTICLE 5
 
Peuvent prétendre à devenir membre les personnes physiques ou morales ayant fait preuve de leur attachement aux buts de l'Association à travers leurs actions et leurs engagements et n'étant pas salariées de l'association.
 
L'association est composé de:
• Membres fondateurs
• Membres actifs (Personnes participant activement à la vie de l’Association telles que les membres du Comité et les Bénévoles)
• Membres ordinaires (Personnes cotisantes mais ne participant pas de manière active)
• Membres d'honneur (Personnalité de renom qui offre un soutien moral à l’Association)
 
Les demandes d'admission sont adressées au Comité. Le Comité admet les nouveaux membres et en informe l'assemblée générale.
 
La qualité de membre se perd:
- par décès;
- par démission écrite adressée au moins six mois avant la fin de l'exercice au Comité;
- par exclusion prononcée par le Comité, pour "de juste motifs", avec un droit de recours devant l'assemblée générale. Le délai de recours est de trente jours dès la notification de la décision du Comité;
- par défaut de paiement des cotisations pendant plus d'une année.
 
Dans tous les cas la cotisation de l'année reste due. Les membres démissionnaires ou exclus n'ont aucun droit à l'avoir social.
 
Le patrimoine de l'association répond seul aux engagements contractés en son nom. Toute responsabilité personnelle de ses membres est exclue.
 
 

ORGANES

 
ARTICLE 6
 
Les organes de l'association sont :
• L'assemblée générale ;
• Le comité ;
• L'organe de contrôle des comptes ;
• Le Collège des Fondateurs
 
 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 
ARTICLE 7
 
L'assemblée générale est composée de tous les membres.
Elle permet de faire le point sur les actions collectives et de s'exprimer sur les activités réalisées.
L’AG détient également les compétences-clés pour élire les membres du comité et celle de lui donner décharge, d’approuver le programme d’activité de l’année qui vient, de soumettre des idées et de voter le budget annuel.
 
Elle se réunit une fois par an en session ordinaire. Elle peut, en outre, se réunir en session extraordinaire chaque fois que nécessaire à la demande du Comité, du Collège des Fondateurs ou de 1/5ème des membres.
 
L'assemblée générale est valablement constituée des ¾ du Collège des Fondateurs et des autres membres, quelque soit le nombre présent.
 
Le Comité communique aux membres par écrit la date de l'assemblée générale au moins 6 semaines à l'avance. La convocation mentionnant l'ordre du jour est adressée par le Comité à chaque membre au moins 10 jours à l'avance.
 
ARTICLE 8
 
L'assemblée générale:
• élit les membres du Comité et désigne au moins un-e Président-e, un-e Secrétaire et un-e Trésorier-ère,
• prend connaissance des rapports et des comptes de l'exercice et vote leur approbation;
• approuve le budget annuel;
• contrôle l'activité des autres organes qu'elle peut révoquer pour justes motifs;
• nomme un/des vérificateur(s) aux comptes;
• fixe le montant des cotisations annuelles;
• décide de toute modification des statuts;
• décide de la dissolution de l'association.
 
ARTICLE 9
 
L'assemblée générale est présidée par le Président de l'association.
 
ARTICLE 10
 
Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité simple des voix des membres présents. En cas d'égalité des voix, celle du président compte double.
 
Les décisions relatives à la modification des statuts et à la dissolution de l'association ne peuvent être prises qu'à la majorité des 2/3 des membres présents.
 
ARTICLE 11
 
Les votations ont lieu à main levée. A la demande de 2 membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret.
 
ARTICLE 12
 
L'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle, dite ordinaire, comprend nécessairement:
• L'approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale ;
• le rapport du Comité sur l'activité de l'association pendant la période écoulée;
• les rapports de trésorerie et de l'organe de contrôle des comptes;
• la fixation des cotisations;
• l'adoption du budget;
• l'approbation des rapports et comptes;
• l'élection des membres du Comité et de l'organe de contrôle des comptes;
• les propositions individuelles.
 
 

COMITÉ

 
ARTICLE 13
 
Responsable de la gestion quotidienne du Collectif, le comité assume un rôle exécutif. Pour assumer cette fonction, le Comité se réunit autant de fois que les affaires de l'association l'exigent.
 
Le Comité est autorisé à faire tous les actes qui se rapportent au but de l'association. Il a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion des affaires courantes.
 
ARTICLE 14
 
Le Comité se compose au moins du Président, du Vice-Président, du Secrétaire et du Trésorier désignés par l'assemblée générale.
La durée du mandat est de 4 ans renouvelable 1 fois.
 
Actuellement, les personnes qui composent le Comité sont :
• Président : Philippe Liondjo
• Vice-Présidente et Responsable Communication : Nancy Nzita-Nanga
• Secrétaire Générale et Trésorière: Kabisu Marie-Louise Kazadi
• Responsable Partenariats et Evènements : Bijou Zadio
• Webdesigner : Tumba Gambembo
 
ARTICLE 15
 
Les membres du comité agissent bénévolement et ne peuvent prétendre qu'à l'indemnisation de leurs frais effectifs et de leurs frais de déplacement.
 
ARTICLE 16
 
Le Comité est chargé:
 
• de prendre les mesures utiles pour atteindre le but fixé ;
• de convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
• de prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi que de leur exclusion éventuelle;
• de veiller à l'application des statuts, de rédiger les règlements et d'administrer les biens de l'association.
 
Les membres du Comité sont prêts à assumer les tâches minimum requises pour lesquelles ils se sont engagés.
Leurs rôles respectifs sont:
 
• PRESIDENT:
- Veiller à la bonne marche de l'association, superviser la conduite des activités et mettre en place des actions ou les coordonner.
- Représenter l'association auprès des partenaires, entretenir les contacts avec l'extérieur et organiser les relations publiques.
- Stimuler la vie de l'association en apportant des idées, motiver et remercier les Bénévoles pour les tâches particulières lors des actions menées ainsi que les personnes qui s'investissent lors de l'AG.
- Répondre aux demandes et propositions des membres du Comité.
- Prendre des initiatives, s'assurer de faire connaitre le Collectif et que son but soit connu et réalisé.
- Participer aux évènements importants du Collectif.
 
• VICE-PRESIDENT:
- Assister le président et le remplacer en cas d'empêchement.
- Penser et proposer des nouveautés pour le développement du Collectif.
 
• SECRETAIRE GENERAL:
- Informer les membres de la tenue des réunions, les planifier et les organiser.
- Veiller aux respects des statuts et être prêt à répondre en cas de questions.
- En collaboration avec le Président, établir l’ordre du jour et l’envoyer avec l’invitation à la séance.
- Rentrer directement en contact avec tous les membres.
- S'occuper de la gestion des adhésions et de la correspondance en général.
- En collaboration avec la Responsable de Communication, assurer la gestion des documents utiles à la vie du Collectif.
 
• TOUS LES MEMBRES DU COMITE:
- Contribuer à la bonne réputation du Collectif.
- Promouvoir la recherche de nouveaux membres.
- Stimuler la vie de l'association.
- Participer au programme d'activité et sa mise en œuvre.
- Assumer les tâches particulières liées à son domaine.
- Penser et proposer des nouveautés pour le développement du Collectif.
 
 

ORGANE DE CONTROLE DES COMPTES

 
ARTICLE 17
 
L'Assemblée générale désigne chaque année deux vérificateurs des comptes. Elle peut également confier cette tâche à une société fiduciaire.
Les vérificateurs des comptes vérifient le compte d'exploitation et le bilan annuel préparés par le comité et présentent un rapport écrit et circonstancié à l'assemblée générale ordinaire annuelle.
 
 

COLLEGE DES FONDATEURS

 
ARTICLE 18
 
Le Collège des Fondateurs est l’organe de contrôle et de recours ultime au sein du Collectif « Motema Ya Congo ». Il définit et protège la vision du Collectif et, pour en garantir la bonne marche, a un droit de veto dans le cas où cette vision se verrait menacée par des actes, décisions ou idées qui lui seraient nuisibles.
 
 

SIGNATURE ET REPRESENTATION DE L'ASSOCIATION

 
ARTICLE 19
 
L'association est valablement engagée par la signature collective du Président et du Vice-Président de l'association.
 
 

DISPOSITIONS FINALES

 
ARTICLE 20
 
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
 
ARTICLE 21
 
En cas de dissolution de l'association, l'actif disponible sera entièrement attribué à une institution poursuivant un but d'intérêt public analogue à celui de l'association et bénéficiant de l’exonération de l’impôt. En aucun cas, les biens ne pourront retourner aux fondateurs physiques ou aux membres, ni être utilisés à leur profit en tout ou partie et de quelque manière que ce soit.
 
 
Les présents statuts ont été modifiés et adoptés par l'assemblée générale du 17 février 2019 à Lausanne, Suisse. Ils remplacent les statuts adoptés lors de l’assemblée constitutive du 20 août 2017.
 
 
Au nom de l'association:

• Le Président: Philippe Liondjo
• La Vice-présidente: Nancy Nzita-Nanga